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用对工具,提升管理,事半功倍,群鑫包装是如何做到的?

时间:2024-05-15
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很明显,作为传统纸包装行业管理经历了三个阶段:一是纯粹手工操作阶段,如手工建立客户产品卡,手写生产通知单、计算器计算压线尺寸等,各部门之间信息割裂,第二阶段是逐步使用信息系统代替了大部分手工作业,信息得到联通,效率有了一定提高,第三阶段是向自动化智能化管理转型阶段,也就是目前在进行的阶段,此阶段软件作用愈加突出,软件作为整个企业的神经中枢指挥系统,管理流程明晰、固化、优化,软件功能更加智能化,如企望整厂自动排程(APS)系统,车间数据自动收集(MES)系统,送货智能拼车(TMS)系统等,软硬件无缝连接一体化阶段,这一阶段转型的好,将进一步优化管理流程,大幅度提升管理效率以及客户服务水平。

群鑫包装作为一家有特色有口碑的纸箱厂,业务蒸蒸日上,有一套已经使用了十年的系统,但管理者并没有满足现状,而是深刻洞察行业转型趋势,发现企业仍然存在着传统管理系统效率低下,无法适应日益复杂的业务需求;客户服务响应慢,订单处理繁琐且易出错;外协管理难以同步,生产进度信息滞后等痛点,制约了企业的业务扩展,影响了客户满意度。

在此的背景下,群鑫包装选择了与企望科技并肩作战,启动管理转型之旅。企望科技以其专业的ERP系统为核心,辅以PDA等工具,构建起全面的智能管理体系,实现数据共享,优化流程协同,助力企业迈向更高效率、更智能化的未来。


01

订单管理革新

01ERP系统.png


在过去,群鑫公司使用的传统管理系统,客户服务效率较低,无法有效处理复杂或大批量的订单,不能及时、精准回复其他部门及客户查询。引入企望ERP系统后,产品档案管理功能支持单件、成套、部件及复制产品,极大简化了建档和下单流程。此外,ERP系统支持的快捷订单EXCEL导入功能,使得大批量订单可以轻松纳入系统管理,实现了订单流程的透明化和高效化。


02

外协管理优化

以往的外协管理流程完全依靠手工操作,无法有效跟踪和管理外协进度。企望ERP系统的外协管理模块,使得群鑫可以在下达纸箱生产通知单同时,准确生成购纸板采购单,快捷发给纸板供应商,同时无缝衔接订单处理、入库和送货,有效跟进每一个订单的外协环节,确保外协的透明度和可控性。


03

生产进度透明化

02PDA报工.png

在使用企望ERP系统之前,生产进度信息需要安排专人收集,往往是一天才录入系统一次,统计信息不及时,无法满足客户查询及部门协同需要,还增加了统计人员成本。采用企望ERP系统后,通过PDA生产报工功能,每一个订单的工序完成情况都能实时上报,使得订单跟踪和生产进度查询变得非常便捷,极大地提高了生产管理的效率和准确性,节省人力。


04

用户体验分享

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企望ERP系统运行一段时间后,群鑫包装的部门经理人员反映,不仅方便了数据的统计和查询,节约了大量的时间,而且系统的灵活性强,可以根据企业实际情况调整管理字段,应对不同客户和市场的需求。

群鑫包装顾总对企望ERP系统给予了高度评价,她认为系统不仅弥补了原有管理系统的短板,更重要是理顺和优化了管理流程,提高了部门和员工的责任心。同时,企望互联网ERP系统支持随时随地操作功能,高效优质的服务很好方便了老总、业务员等的工作需要,增强了客户粘性,大大提升了对客户服务的水平,为群鑫包装带来更多的业务便利和市场竞争力。


企望科技,始终致力于为包装企业提供智能化、个性化的管理解决方案。未来,我们将继续携手更多包装企业,共同探索包装行业的智能化、数字化转型之路!

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